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# 自動化任務
> 用一句話創建規則，AI 自動盯著幫你做
# 自動化任務
Optima Sentinel 幫你設置自動化規則：**如果發生了 X，就幫我做 Y**。
```
👤 幫我盯著 SoundPro 的價格，如果降價超過 10%，我的同款也降 8%
🤖 好的，自動跟價規則已設置：
├─ 每 6 小時檢查 SoundPro 的價格
├─ 如果降價超過 10%，生成對應調價方案
├─ 調價前發給你確認
└─ ✅ 規則已創建
```
## 工作原理
用自然語言描述規則，比如「庫存低於 10 件就通知我」
自動理解你的意圖，設置檢查頻率和觸發條件
Sentinel 按照設定的頻率自動檢查
條件滿足時，AI 自動執行操作或發送通知給你確認
## 使用場景
### 競品監控
```
幫我盯著 SoundPro，如果降價超過 10%，我也降 8%
```
```
幫我盯著 SoundPro，上新品就告訴我
```
### 庫存管理
```
庫存低於 10 件就發採購單給供應商
```
```
庫存售罄自動下架商品
```
### 社交媒體
```
TikTok 播放量破 10 萬就上架限量款
```
```
社交媒體上有人吐槽我們產品就通知我
```
### 評價管理
```
有新的差評幫我起草回覆
```
```
Reddit 上有品牌提及就通知我
```
### 自動發貨
```
有人下單數位商品就自動生成並發貨
```
## 完整場景列表
| 場景 | 你可以說 | AI 會做 |
| ------ | ------------------------- | ------------------------ |
| 競品降價跟價 | 「SoundPro 降價超 10%，我也降 8%」 | 查競品價格 → 生成調價方案 → 審批 → 執行 |
| 影片爆了上架 | 「TikTok 播放量破 10 萬就上架限量款」 | 查播放量 → 達標後上架商品 |
| 庫存不足補貨 | 「庫存低於 10 件就發採購單」 | 查庫存 → 生成採購單 → 發郵件 |
| 負面評價回覆 | 「有差評幫我起草回覆」 | 監控評價 → 情感分析 → 起草回覆 |
| 數位商品發貨 | 「下單後自動生成發貨」 | 查新訂單 → AI 生成 → 發貨 |
| 競品上新通知 | 「SoundPro 上新品告訴我」 | 查競品 → 有新品就通知 |
| 社交輿情監控 | 「有人吐槽我們就通知」 | 跨平台搜索 → 情感分析 → 推送 |
## 創建規則
### 對話方式
直接用自然語言告訴 AI 你想監控什麼：
```
幫我設置一個規則：每天早上檢查庫存，低於 20 件的商品通知我
```
```
每 6 小時檢查競品價格變動
```
```
每週一生成上週的銷售報告發到我信箱
```
AI 會自動理解並創建規則，包括檢查頻率、觸發條件和執行動作。
### 檢查頻率
你可以指定檢查頻率：
| 說法 | 頻率 |
| ------------- | -------- |
| 「每小時檢查」 | 每 1 小時 |
| 「每 6 小時」 | 每 6 小時 |
| 「每天檢查」 | 每 24 小時 |
| 「每週一」 | 每週 Cron |
| 「工作日每天早上 9 點」 | Cron 表達式 |
不確定頻率？直接說需求，AI 會根據場景推薦合適的檢查頻率。比如競品價格建議 6 小時一次，庫存檢查建議每天一次。
## 管理規則
### 查看規則
```
查看我的所有監控規則
```
```
有哪些規則在運行？
```
### 暫停和恢復
```
暫停競品跟價規則
```
```
恢復庫存監控
```
### 手動觸發
```
立刻檢查一次競品價格
```
不用等到下次調度時間，立刻執行一次。
### 查看執行日誌
```
看看競品跟價規則最近的執行記錄
```
可以查看每次執行的結果：條件是否滿足、採取了什麼行動。
### 刪除規則
```
刪除競品跟價規則
```
## 審批機制
對於涉及資金或重要操作的規則，Sentinel 會先通知你確認，再執行。
### 需要審批的場景
* 調整商品價格
* 創建或修改商品
* 發送郵件給供應商
* 其他涉及資金的操作
### 審批方式
你可以通過三種方式審批：
在對話中直接回覆「同意」或「拒絕」
點擊郵件中的審批按鈕
在 Dashboard 中查看並審批
### 自動執行
如果你信任某條規則，可以開啟自動執行：
```
把競品跟價規則改為自動執行，不用審批
```
自動執行模式下，AI 會直接採取行動，不再等你確認。建議僅對低風險操作開啟自動執行。
## 通知設置
### 通知渠道
| 渠道 | 說明 |
| ------- | ---------------- |
| AI 聊天 | 直接在對話中收到通知（預設開啟） |
| 郵件 | 發送到你的信箱 |
| Webhook | 推送到自訂 URL |
### 設置通知
```
競品跟價規則的結果也發到我信箱 tom@example.com
```
```
庫存預警通知發到我的 Webhook
```
### 日報摘要
```
每天早上 9 點發一份規則執行日報
```
匯總所有規則的執行情況，一目了然。
## 失敗處理
如果規則執行失敗（比如網路逾時），Sentinel 會：
1. **自動重試** — 間隔逐漸增大（30 秒 → 1 分鐘 → 5 分鐘 → 15 分鐘）
2. **失敗告警** — 連續失敗多次後通知你
3. **自動暫停** — 錯誤累積過多自動停止，避免無效執行
收到失敗告警後，可以檢查規則設置是否有誤，或者手動觸發一次排查問題。
## Scout + Sentinel 組合
Scout 負責**發現**，Sentinel 負責**盯住**。
1. 用 Scout 調研發現一款競品 SoundPro 賣得不錯
2. 設置 Sentinel 規則：「盯著 SoundPro，降價超過 10% 就通知我」
3. 一週後 SoundPro 降價 15%，Sentinel 自動通知你
4. 你確認後，AI 自動調整你的同款商品價格
1. 用 Scout 發現 TikTok 上某個產品正在爆
2. 設置 Sentinel 規則：「這個影片播放量破 50 萬就自動上架對應商品」
3. 影片爆了，Sentinel 自動觸發上架流程
## 最佳實踐
先設置通知型規則，熟悉後再開啟自動執行
不需要每分鐘檢查，根據場景選擇合適頻率
涉及價格、庫存、資金的操作建議開啟審批
清理不再需要的規則，避免無效執行
自動化規則會代替你執行操作，請確保規則描述清晰準確。建議先用通知模式觀察一段時間，確認符合預期後再切換為自動執行。